DATENSCHUTZ
ERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Unternehmen der TOPMOTIVE Gruppe. Diese sind: DVSE GmbH, MSDas GmbH, Topmotive Data GmbH, DVSE Austria GmbH, Topmotive Srl, Aldoc-Topmotive BV, U4 Automotive GmbH, Cartelligence GmbH.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung haben seit jeher einen großen Stellenwert innerhalb der TOPMOTIVE Gruppe. Im Folgenden möchten wir Sie gem. Art. 13, 14 und 21 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben. Die nachfolgenden allgemeinen Informationen sind gültig ab 25.05.2018 und ersetzen eventuell vorhergehende Informationen. Für spezielle Verarbeitungssituationen erhalten Sie gesonderte oder ergänzende Informationen, sofern dies erforderlich ist. Dies umfasst beispielsweise die Datenschutzerklärungen auf unseren Webseiten, Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen oder Informationen im Rahmen von Einwilligungserklärungen. Die nachfolgenden allgemeinen Informationen werden bei Bedarf aktualisiert.
1.WER IST VERANTWORTLICH FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND WIE KÖNNEN SIE DEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN ERREICHEN?
Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
CARTELLIGENCE GmbH
Lise-Meitner-Straße 4
22941 Bargteheide
Tel. +49 4532 9740 – 01
Fax +49 4532 501052
E-Mail: info@cartelligence.eu
Geschäftsführer:
Krunoslav Bagaric, Anja Pleus
Telefon: +49 4532 9740 – 01
E-Mail: info@cartelligence.eu
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
DVSE Gesellschaft für Datenverarbeitung, Service und Entwicklung mbH
Datenschutzbeauftragter
Lise-Meitner-Straße 4
22941 Bargteheide
Deutschland
Telefon: +49 4532 9740 – 01
E-Mail: datenschutz@topmotive.eu
2. WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VON UNS VERARBEITET UND WOHER STAMMEN DIESE?
Einen großen Teil der personenbezogenen Daten erheben wir direkt bei Ihnen bzw. die Daten entstehen unmittelbar aufgrund der jeweiligen Geschäftsbeziehung. Es kann jedoch im Rahmen der unter Punkt 3 genannten Verarbeitungen erforderlich sein, personenbezogene Daten aus anderen Quellen zu verwenden. Dies erfolgt selbstverständlich unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften. In solchen Fällen können die personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Vereinsregister, Melderegister, Grundbücher, Schuldnerverzeichnisse, Presseveröffentlichungen und Internetrecherchen), von verbundenen Unternehmen oder von sonstigen Dritten (z. B. Auskunfteien, Adressverlage und Behörden) stammen. Je nach Verarbeitungstätigkeit und Zweck werden z.B. folgende Daten verarbeitet: Personenstammdaten (z.B. Name, Geburtsdatum), Kontakt- und Adressdaten (z.B. Adresse, E-Mail Adresse, Telefon-Nr.), Bankverbindung, Auftragsdaten (z.B. Art und Menge der bestellten Waren oder in Anspruch genommene Dienstleistungen), Historische Daten zur Geschäftsbeziehung bei der TOPMOTIVE Gruppe oder Daten im Rahmen der laufenden Kontaktpflege wie z. B. Daten zur stattgefundenen Kommunikation inkl. Datum und Zeit sowie Zweck. Sofern Sie auf Webseiten der TOPMOTIVE Gruppe zugreifen oder andere von uns bereitgestellte elektronische Dienste nutzen, werden verschiedene IT-spezifische Informationen von uns verarbeitet. Dazu gehören neben Art, Zeit und Dauer des Zugriffs auch die von Ihnen verwendeten IP-Adressen, Daten über die von Ihnen verwendeten Endgeräte wie z.B. Betriebssystem und Browser sowie Menge der übertragenen Daten. Im Rahmen der unter Punkt 3 genannten Verarbeitungen werden dabei auch sog. „Cookies“ verwendet. Nähere Informationen erhalten Sie im Rahmen der spezifischen Datenschutzinformation für die jeweilige Webseite bzw. den jeweiligen elektronischen Dienst. Für die Webseite stehen die Informationen am Ende dieses Dokuments bereit.
3. ZU WELCHEN ZWECKEN WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET UND AUF BASIS WELCHER RECHTSGRUNDLAGEN?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß den Vorschriften der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes in der Fassung vom 30.06.2017 (BDSG-neu) sowie anderer eventuell anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.
3.1 Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder für vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO
Ein großer Teil der personenbezogenen Daten wird von uns verarbeitet, um Verträge mit Ihnen erfüllen zu können oder um auf Ihren Wunsch vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO. Die Verarbeitungstätigkeiten inkl. der zugehörigen Zwecke ergeben sich insbesondere aus dem jeweiligen Vertrag. Ebenfalls erforderlich sind in diesem Zusammenhang die auftragsbezogene Kommunikation, die Dokumentation der Transaktionen, die Verbuchung der Geschäftsvorfälle und die Reklamationsbearbeitung inklusive Erfüllung eventueller Gewährleistungsansprüche.
3.2 Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Erfüllung öffentlicher Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c) und Buchstabe e) DSGVO
Alle Unternehmen der TOPMOTIVE Gruppe müssen, wie jedes andere Unternehmen auch, verschiedenste rechtliche Verpflichtungen erfüllen. Hierbei müssen auch personenbezogene Daten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c) DSGVO. Ferner kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten zur Erfüllung öffentlicher Interessen verarbeitet werden müssen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e) DSGVO. Die Anforderungen und die daraus resultierenden Verarbeitungstätigkeiten und -zwecke ergeben sich insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht aber auch aus anderen aufsichtsrechtlichen oder behördlichen Vorgaben. Die Aufbewahrungsfristen für geschäftliche Unterlagen erfordern z. B., dass eine Vielzahl an Dokumenten inklusive der darin enthaltenen personenbezogenen Daten langfristig gespeichert wird. Weitere Verarbeitungstätigkeiten auf Basis rechtlicher Vorschriften umfassen ggf. die Geldwäscheprävention, die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung von Terrorismusfinanzierung, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, die Identitätsprüfung und der Abgleich mit Antiterrorlisten. Gerichtliche oder behördliche Maßnahmen können es erforderlich machen, dass personenbezogene Daten verarbeitet und insbesondere offengelegt werden. Hierzu gehören Maßnahmen im Rahmen der Strafverfolgung, der Beweiserhebung, der Durchsetzung bzw. Abwehr zivilrechtlicher Ansprüche oder Prüfungen durch Steuer- und/oder Aufsichtsbehörden.
3.3 Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der TOPMOTIVE Gruppe oder von Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO
Als Kunde oder Geschäftspartner sind Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit gewohnt. Neben der Erfüllung von Verträgen mit Ihnen, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen bzw. der Wahrung öffentlicher Interessen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um berechtigten Interessen von uns oder Dritten zu wahren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO. Die Verarbeitungstätigkeiten umfassen vor allem:
- Allgemeine Kontaktpflege im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung
- Allgemeine interne und externe Kommunikation
- Compliance Maßnahme inkl. interner und externer Untersuchungen zur Verhinderung und ggf. Aufdeckung von Straftaten bzw. sonstigen Verstößen
- Datenaustausch mit verbundenen Unternehmen zur Optimierung des Angebots von Waren und Dienstleistungen und zur Verbesserung von Abläufen und Strukturen
- Eingeschränkte Speicherung personenbezogener Daten statt Löschung gem. § 35 BDSG-neu
- Einholung von Angeboten für Kreditversicherungen und Abschluss von Kreditversicherungen zur Reduzierung des wirtschaftlichen Risikos
- Einholung von Auskünften und Datenaustausch mit Auskunfteien, unter anderem zur Reduzierung des wirtschaftlichen Risikos und zur Gewährung von Zahlungszielen
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
- Gewährleistung der IT- und Datensicherheit inkl. Maßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten
- Maßnahmen zur Unternehmenssteuerung wie z. B. Erfassung von Kosten, Controlling internes und externes Berichtswesen, interne Revision
- Im Einzelfall Mithören von Telefonaten zu Schulungszwecken oder im Rahmen der Qualitätskontrolle
- Qualitätsmanagement, Überwachung und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Risiko- und Notfallmanagement sowie verschiedene Sicherheitsmaßnahmen inkl. Maßnahmen zur Wahrung des Hausrechts
- Statistische Auswertungen und Bedarfsanalysen zur Optimierung des Angebots, der Verfügbarkeit von Waren und Dienstleistungen sowie zur direkten Kundenansprache
- Statistische Auswertungen zur Reichweitenmessung bei Newslettern (z.B. Öffnungsrate)
- Tätigkeiten im Interesse der Gebäude- und Anlagensicherheit inkl. Zutrittssteuerung und -protokollierung
- Videoüberwachung im Rahmen der Wahrung des Hausrechts, zur Verhinderung und Verfolgung von Straftaten sowie zum Schutz des Eigentums der TOPMOTIVE Gruppe und von Dritten
- Sie uns hierfür eine konkrete Einwilligung gegeben haben
- es zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Lieferung an eine Adresse außerhalb der Europäischen Union)
- es für den Abschluss oder die Erfüllung eines in Ihrem Interesse liegenden Vertrages erforderlich ist
- eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung oder ein wichtiges öffentliches
- es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
- es im Rahmen berechtigter Interessen der TOPMOTIVE Gruppe oder eines verbundenen Unternehmens erforderlich ist (angemessenes Schutzniveau)
- es sich um eine Auftragsverarbeitung handelt (angemessenes Schutzniveau)
- das Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- das Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO)
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
- Webseite, die Sie besuchen
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
- Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse.